Automatyczne zarządzanie kalendarzem i spotkaniami

Poziom trudności
Poziom
Łatwy
Wdrożenie
Wdrożenie
30 min
Kalendarz może być naszym przyjacielem albo najgorszym wrogiem - szczególnie gdy wypełnia się zbyt dużą liczbą spotkań które skutecznie zmuszają nas do pracy po godzinach, problem w tym, że zarządzanie kalendarzem i spotkaniami pozornie nie zależy wyłącznie od nas, lecz też od innych.! Zatrudnij automatyzację, która pomoże Ci zarządzać swoją dostępnością oraz całym procesem organizacji spotkań - Potrzebujesz określić dni i godziny w które jesteś dostępny!
1
Łatwiejsze umawianie spotkań

Podczas umawiania spotkania jedną z najdłuższych aktywności jest ustalenie odpowiedniego terminu. Stosując kalendarze online możemy na bieżąco aktualizować naszą dostępność a informacja o nowym spotkaniu może wywołać określone akcje: np. wysłanie ankiety, maila potwierdzającego lub wiadomości SMS tuż przed spotkaniem.

2
Przyjmowanie płatności za konsultacje

Automatyzacja zarządzania kalendarzem jest szczególnie użyteczna dla osób zajmujących się płatnymi konsultacjami online, ze względu na to że automatyzacja może zadbać o cały proces rozliczenia i wystawienia faktury oraz przesłania niezbędnych informacji przed i po spotkaniu.

3
Spotkania offline

W niektórych sytuacjach pomocne może okazać się wysyłanie wiadomości SMS informujących członków spotkania o naszym spóźnieniu lub przypominające o upływie przewidzianego na spotkanie czasu.

Calendly Google Calendar Todoist Undock

Wykorzystaj Scenariusz

Przygotowaliśmy materiały, dzięki którym możesz łatwo wdrożyć automatyzację w swoim projekcie.
Wystarczy Ci podstawowa wiedza z zakresu narzędzi, które omawiamy w początkowym module Programu, a także szacowana ilość czasu na wdrożenie. W przypadku niektórych automatyzacji, oferujemy także szczegółowy wideo tutorial z omówieniem scenariusza.

Dlaczego warto automatyzować Workflow?

Każdego dnia wykonujemy mnóstwo powtarzalnych czynności, korzystamy z wielu aplikacji i komunikujemy się z innymi. Robiąc to wszystko bardzo szybko okazuje się że doba jest zbyt krótka na realizację wszystkich naszych planów. Często realizacja prostych zadań potrafi zabrać nam mnóstwo czasu. Gdyby tego było mało, powtarzalne czynności raczej nie należą do najprzyjemniejszych oraz są narażone na zwykłą ludzką pomyłkę.
Już teraz istnieją narzędzia i sposoby ich wykorzystania do tego aby usprawniać swoją pracę albo po to by móc skupić się na tym co jest istotne, albo po to by mieć więcej wolnego czasu. Przykładowo możesz wykorzystać automatyzację do usprawnienia Twojej komunikacji z innymi, wysyłania powiadomień i łączenia ze sobą wielu aplikacji w taki sposób, by służyły Ci jak najlepiej.

© 2020 zautomatyzowani.pl. Wszelkie prawa zastrzeżone.